Hva skal et årsregnskap inneholde?

Kort svar

Et årsregnskap inneholder minst resultatregnskap, balanse og noter. Andre deler avhenger blant annet av størrelse og revisjonsplikt. En god løsning skal kunne forklares i ettertid. Når innhold årsregnskap behandles, bør en utenforstående forstå hvilke opplysninger som ble brukt, hvorfor de ble behandlet slik og hvor den endelige bekreftelsen ligger.

Rammene du må kjenne

Årsoppgjøret er arbeidet som gjør bokføringen om til ferdige årsrapporter. For et aksjeselskap omfatter prosessen normalt avstemminger, skattemelding, årsregnskap, behandling i generalforsamlingen og innsending til Regnskapsregisteret. Årsregnskap og skattemelding er to forskjellige rapporteringsplikter. Årsregnskapet skal for kalenderårsforetak normalt sendes senest 31. juli.

Den mest effektive tilnærmingen til innhold årsregnskap er å avklare ansvaret tidlig. Én person bør eie fremdriften, mens kontrollpunktene kan fordeles mellom eier, styre, regnskapsfører eller rådgiver.

Slik går du frem

1. Utarbeid resultatregnskap

Utarbeid resultatregnskap. Sammenlign med fjoråret, men kopier ikke automatisk. Endringer i aktivitet, eiere, avtaler eller regler kan gjøre at innhold årsregnskap skal behandles annerledes denne gangen. Bruk historikken som kontrollspor, og begrunn alle vesentlige avvik fra tidligere løsning.

2. Sett opp balanse med sammenligningstall

Sett opp balanse med sammenligningstall. Vurder om dette punktet påvirker en annen oppgave eller et annet selskap. Innhold årsregnskap kan ha følgevirkninger som ikke synes i første skjermbilde. Lag en liste over berørte rapporter, og oppdater dem fra det samme godkjente grunnlaget.

3. Skriv relevante noter

Skriv relevante noter. Skill mellom det som er sikkert, og det som krever faglig vurdering. For innhold årsregnskap kan du ferdigstille de dokumenterte delene først, men usikre skatte- eller selskapsrettslige spørsmål bør avklares før signering. Noter spørsmålet presist for å få et nyttig svar.

4. Vurder årsberetning, kontantstrøm og revisjonsberetning

Vurder årsberetning, kontantstrøm og revisjonsberetning. Gjør en rimelighetskontroll etter registreringen. Spør om resultatet ved innhold årsregnskap passer med det du vet om virksomheten, og undersøk store eller uventede utslag. Rimelighet erstatter ikke bilag, men avdekker ofte fortegn, duplikater og manglende poster.

Vanlige feil du bør unngå

• Å levere bare saldobalansen. Legg inn et eget kontrollpunkt for dette før innhold årsregnskap signeres eller vedtas.
• Å glemme notehenvisninger. Sammenlign med originaldokumentet og dokumenter hvorfor løsningen er riktig for innhold årsregnskap.
• Å legge ved dokumenter med sensitive personopplysninger. Et slikt avvik bør stå som åpent til noen har avklart virkningen på innhold årsregnskap.

Den beste rettingen er den som begynner i grunnlaget. Hvis ett av punktene over gjelder, bør du undersøke hvilke dokumenter, år og rapporter som bygger på samme opplysning. Da unngår du at en isolert endring skaper et nytt avvik et annet sted.

Dokumentasjon og siste kontroll

Oppbevar dokumentasjonen for innhold årsregnskap i selskapets system, ikke bare på en lokal maskin. Ta med avstemminger, beregninger og versjonen som faktisk ble signert. En kort kontrollkommentar ved hver vesentlig post gjør det enklere å forstå arbeidet ved neste årsoppgjør.

Hvordan Cendio gjør prosessen enklere

Mange små selskaper har få transaksjoner, men møter likevel de samme grunnleggende fristene og dokumentkravene som større virksomheter. Cendio er utviklet for nettopp denne situasjonen: en enkel årsplan, forklaringer uten unødvendig fagspråk og kontroller som viser hva som er ferdig og hva som gjenstår.

Styret og den som signerer beholder ansvaret for innhold årsregnskap. Cendios rolle er å gjøre grunnlaget lettere å forstå og kontrollere, slik at faglig hjelp kan brukes på de vanskelige vurderingene i stedet for på å lete etter manglende dokumenter.

Ofte stilte spørsmål

Hva er det viktigste å kontrollere ved innhold årsregnskap?

Start med «utarbeid resultatregnskap» og kontroller deretter «sett opp balanse med sammenligningstall». Et årsregnskap inneholder minst resultatregnskap, balanse og noter. Andre deler avhenger blant annet av størrelse og revisjonsplikt. Den endelige løsningen bør kunne spores til underlaget, og totalsummene må stemme før du går videre til signering, vedtak eller innsending.

Når bør jeg be om faglig hjelp?

Be om hjelp dersom du er usikker på «å levere bare saldobalansen», hvis store beløp mangler dokumentasjon, eller hvis samme forhold påvirker flere selskaper eller tidligere år. Formuler spørsmålet konkret og legg ved avstemmingen; da blir rådgivningen om innhold årsregnskap mer presis og effektiv.